Polityka prywatności i zasady przetwarzania danych osobowych (RODO)
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej clearvent.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Clearvent Igor Osada z siedzibą w Jarosławiu, ul. Okrzei 48/13, 37-500 Jarosław, adres e-mail: biuro@clearvent.pl (dalej: „Administrator”). Administrator jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz za ich wykorzystywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały przekazane, w szczególności:
obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie clearvent.pl,
udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące oferty, produktów i usług,
prowadzenia korespondencji e-mailowej i utrzymywania kontaktu handlowego,
ewentualnej realizacji umów lub przygotowania ofert współpracy,
ochrony praw Administratora (np. w przypadku ewentualnych roszczeń).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego oraz otrzymania odpowiedzi od Administratora.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu (jeśli został podany),
treść wiadomości.
Administrator nie wymaga podawania żadnych innych danych osobowych, a użytkownik powinien unikać zamieszczania w wiadomości danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, przekonań religijnych czy poglądów politycznych).
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, w przypadku dobrowolnego wysłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli kontakt prowadzi do zawarcia lub realizacji umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, jakim jest prowadzenie komunikacji z klientami oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały przekazane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą. Dane z formularza kontaktowego mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przetwarzanie będzie uzasadnione np. współpracą handlową lub wymogami rachunkowymi.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do świadczenia usług (np. dostawcy hostingu, obsługa IT, operatorzy poczty elektronicznej), przy czym wszystkie te podmioty są zobowiązane do zachowania poufności i ochrony danych zgodnie z RODO. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Strona clearvent.pl może korzystać z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu oraz poprawy funkcjonalności. Pliki cookies nie zawierają danych osobowych, ale mogą służyć do analizy sposobu korzystania ze strony przez użytkowników. Każdy użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki internetowej, aby zablokować lub usunąć pliki cookies.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia serwerów, certyfikat SSL oraz ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub technologii wykorzystywanej do obsługi strony internetowej. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie clearvent.pl.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Clearvent Igor Osada
ul. Okrzei 48/13, 37-500 Jarosław
e-mail: biuro@clearvent.pl